Teamassistenz/ Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Standort: Oldenburg/ Homeoffice  

Diese Position wird neu geschaffen.  

Wir sind eine wachsende und sehr erfolgreiche Music- und Social Media Agentur mit Standorten in Oldenburg, Berlin & London. Wir betreuen Popstars, Sportler, & Brands in Deutschland und England und beraten und unterstützen sie im Bereich YouTube, Social Media, Paid Media & Content Production.  

Für unsere Geschäftsleitung und Projektleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen deutschsprachigen neuen Kollegen/ eine neue Kollegin in folgendem Bereich:  

Teamassistenz/ Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)  

Dabei würden folgende Aufgaben zu deinen Schwerpunkten zählen:  

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie eigenständiges, zuverlässiges und professionelles Arbeiten im operativen und strategischen Tagesgeschäft der Agentur und Unternehmensgruppe. 
• Selbstständiges Übernehmen von Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Kunden und Partnern. 
• Du bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen Partner, Team, Kunden und Behörden. Fristenüberwachung und digitales Dokumentenmanagement. 
• Mandanten- und Auftragsanlage  
• Unterstützung der Personal- und Finance Kollegen in administrativen Aufgaben 
• Interne Projekte und Prozesse gestaltest Du mit und übernimmst auch gerne Sonder- und Projektaufgaben. 
• Empfang und Bewirtung von Kunden, Partnern, Influencern gehört zu deinen Aufgaben  

Folgendes wünschen wir uns von dir:  

• Du verfügest über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder über eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. 
• Du bist loyal, absolut vertrauenswürdig und kommunikativ. 
• Du überzeugst durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität. 
• Teamfähigkeit und Engagement zeichnet Dich aus. 
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 
• Ausgeprägtes Organisationstalent in Verbindung mit einer sorgfältigen, eigenständigen und zuverlässigen Arbeitsweise. 
• Gute Kenntnisse in DATEV, Word und Excel und der Google Suit sind von Vorteil, aber kein Muss.    

Unser Angebot:  

• Gute Verdienstmöglichkeiten 
• Flexible Arbeitszeiten / Homeoffice Möglichkeit 
• 25 Tage Urlaub  
• Sehr gute Netzwerk- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Ein professionelles und freundschaftliches Miteinander sowie regelmäßige Teamevents 
• Individueller Einarbeitungsplan für neue Mitarbeiter und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Übernahme aller Kosten des öffentlichen Nah- und Fernverkehrs (berufsbedingt) 

Wir legen Wert auf Chancengleichheit.  

Fühlst du dich angesprochen? Dann sende uns gerne zeitnah deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email an: jobs(@)weedoo-group.com  

Bitte gib dabei dein mögliches Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellungen an!  

Deine Ansprechpartner ist Andy Mörker, CEO Weedoo-Group GmbH  

Wir bitten um Verständnis, dass nur Bewerbungen per Email, mit vollständigen und benötigten Informationen berücksichtigt werden können.  Art der Stelle: Teilzeit oder Vollzeit, Festanstellung  Jahresgehalt: je nach Arbeitszeit und Berufserfahrung 30.000 - 42.000 €